ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"Рассылка "Автономные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"
Здравствуйте, уважаемые читатели!Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Автономные учреждения" N 3/2011Смотрите в конце выпуска:
Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчетуПоложения нормативных локальных актов учрежденияПорядок оформления, выдачи и возврата путевых листовПутевой лист – форма первичной учетной документации, применяющейся для списания в расход всех видов топлива. Эта норма зафиксирована в пункте 36 Инструкции N 183н. Выписывать путевой лист надо на любого сотрудника учреждения, который водит служебный автомобиль, а не только на того, который официально занимает должность водителя. Важно, что эксплуатируется служебный транспорт, а уж кто фактически управляет им – дело учреждения. Расходы на ГСМ, использованные при эксплуатации конкретной машины, в любом случае будут учитываться только на основании путевого листа. Путевой лист оформляют на каждый автомобиль учреждения, который используется для перевозок людей и грузов (багажа). Бланки путевых листов по мере необходимости выдают из места хранения под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию автотранспорта. Таким ответственным может быть заведующий гаражом, диспетчер и др. Путевой лист оформляет и выдает водителю лицо, уполномоченное на это приказом руководителя учреждения. Участие водителя в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля. В учреждении приказом руководителя назначают сотрудника, в обязанности которого вменяют ежедневно снимать показания одометров при выезде из места постоянной стоянки и при возвращении туда после служебной поездки. Лицо, ответственное за выписку путевых листов, контролирует их движение и сдачу водителями в Журнале учета движения путевых листов (ф. 0345008). Форма Журнала утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 (далее – Постановление N 78). По окончании поездки в путевые листы заносят необходимую информацию. Затем путевые листы передают в бухгалтерию. Оформленные путевые листы должны храниться в учреждении не менее пяти лет, лучше – вместе с товарно-транспортными документами (это дает возможность их одновременной проверки). Продолжение примера 2. Ответственным за эксплуатацию автомобилей, используемых в Федеральном автономном учреждении, приказом директора назначен начальник транспортного участка Мишин Роман Аркадьевич. Он же выполняет обязанности механика и диспетчера. В обязанности диспетчера входит разработка маршрутов поездок на предстоящую неделю, хранение, оформление и выдача водителям путевых листов, организация и проведение контрольных замеров остатков ГСМ в автомобилях и пр. Маршруты поездок формируются на основании заявок, поступивших от структурных подразделений Учреждения. Кроме того, Мишину предоставлено право распределять топливные талоны, выданные водителям на неделю, по конкретным дням недели. Это право он реализует при заполнении форм путевых листов. Форма путевого листа Следуя Инструкции N 183н, применять самостоятельно разработанную форму путевого листа автономное учреждение не может. Оно вправе использовать путевые листы, перечисленные в Перечне унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение 1 к Приказу N 173н): – Путевой лист легкового автомобиля (ф. 0345001); – Путевой лист специального автомобиля (ф. 0345002); – Путевой лист грузового автомобиля (ф. 0345004 и 0345005). Форма 0345004 используется при сдельной оплате грузоперевозок, а форма 0345005 – при повременной оплате перевозки грузов до двух заказчиков одновременно; – Путевой лист автобуса не общего пользования (ф. 0345007). Все названные формы утверждены Постановлением N 78. Срок действия путевого листа Относительно срока, на который можно выписывать путевые листы, мнения различных органов расходятся. Так, в Указаниях по применению и заполнению форм путевых листов, утвержденных Постановлением N 78 (далее – Указания по оформлению путевых листов), сказано, что путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок его выдают в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). Такие разъяснения содержатся в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. N ИУ-09-22/257 "О путевых листах" (далее – Письмо Росстата N ИУ-09-22/257). Иное мнение содержится в пункте 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (далее – Приказ Минтранса N 152). Надо отметить, что названный приказ принят в соответствии со статьей 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, имеющего статус федерального закона (Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ). Так вот в Приказе Минтранса N 152 определено, что путевой лист оформляют на один день или срок, не превышающий одного месяца. В письме от 16 марта 2006 г. N 03-03-04/2/77 Минфин России попытался совместить эти две точки зрения. В нем сказано: путевые листы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов. В том случае, если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени и ГСМ, путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложением к нему кассовых чеков, отражающих приобретение ГСМ, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика. Учитывая, что Инструкци N 183н отсылает к формам путевых листов, утвержденных Постановлением N 78, можно предположить, что и Указания по оформлению путевых листов, утвержденные этим же постановлением, обязательны для автономных учреждений. То есть путевые листы надо выдавать, как правило, на один день (одну смену). Выдача путевого листа на один день (смену), на наш взгляд, целесообразна еще и потому, что в унифицированных формах не предусмотрено большого количества строк. Из-за этого подробно отразить в них всю нужную информацию (о маршрутах автомобиля, расходе ГСМ и т.д.) за неделю и тем более месяц непросто. А фиксировать ее в приложениях к путевому листу, выписанному на длительный срок, неудобно. Но окончательное решение этого вопроса – за каждым конкретным автономным учреждением. Срок действия путевого листа указывают, проставляя дату (число, месяц, год), когда он может быть использован, а если путевой лист выдан больше чем на день – даты начала и окончания (включительно) периода (число, месяц, год) возможного использования (пункт 4 Приказа Минтранса N 152). Продолжение примера 2. В учетной политике Федерального автономного учреждения установлено, что путевые листы оформляются на один день, на больший срок – только в случае направления сотрудника в командировку. В полной версии статьи в журнале "БиНО: Автономные учреждения" N 3/2011 читайте также:Положения нормативных локальных актов учрежденияОрганизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками Организация учета талонов на ГСМ Расчет с подотчетными лицами по выданным топливным талонам Учет горюче-смазочных материалов Проведение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров Планирование расходов на ГСМВыбор поставщика ГСМРазработка текста договораЗаключение договораАвансирование поставки ГСМПолучение талонов на ГСМВыдача талонов на ГСМ в подотчетПодготовка к поездке и получению ГСМПолучение ГСМ на АЗС поставщикаОформление путевого листа после окончания поездкиРасчет с подотчетным лицом по талонам на ГСМОприходование ГСМРасчеты с поставщиком по выданным авансамСписание ГСМУчет перерасхода ГСМСверка расчетов с поставщиком ГСМОплата полученных ГСМОбложение налогом на прибыль операций, связанных с приобретением ГСМ
Анонс содержания журнала
"БиНО: Автономные учреждения" N 3/2011Приобретение горюче-смазочных материалов автономными учреждениямиНовое в законодательствеКроссворд от БиНО
Подписка на наши изданияПодписка на почтеОформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart Подписка в Издательском домеУдобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction Альтернативная подпискаОформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter
Наши электронные рассылки: | 
Комментариев нет:
Отправить комментарий